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浅谈物流行业仓储库存日结的含义及注意事项

浅谈物流行业仓储库存日结的含义及注意事项

库存日结的概念和意义

顾名思义,商品库存日结就是库存每日结存。将货架上的某商品日结期末库存与该商品实际库存量相比是否一致,库存日结为财务月结对账提供库存查询的依据。日结作业做得越多,库存准确性就越高,财务对库存变化的追查就越容易快捷。

库存日结的公式(以单一商品品种为例):

日结期末库存=前一日期末库存+当日入库上架量-当日销售出货量+当日销退上架量-当日厂退出货量+当日移库移入量-当日移库移出量+当日加工成品量-当日加工领料(拣货)量+当日盘点盘盈量-当日盘点盘亏量-当日销毁量

库存日结的注意事项

(一)、日结作业的时点。日结作业进行的前提是当日所有会影响库存变化的作业已完成或停止进行,这样做是为了保证日结作业结果的正确性。通常日结作业安排在下班前整个物流中心作业都结束后或晚间进行。

(二)、日结作业的频率。日结正常来说应一天一次,尤其是对于作业单据量大商品库存波动频繁的大型物流中心来说更应该做到每天都进行日结作业。相较于规模小、商品流动周期长、库存变化小的仓库来说可以三天或一周一次,可具体情况具体安排。

(三)、日结作业要统计移库(储位调整)作业的调整量。一般来说商品在同一仓储不同储位之间移动是不影响库存量的,但有一种除外,那就是商品状态,比如良品/劣品、新品/次新品/报废品、物料/半成品/成品等。

例如当发现某商品已过使用期限,企业决定报废该商品,物流中心首先进行移库,将该商品从保管区储位移到报废区储位上,同时该商品的库存状态由良品变为报废品。报废品是不能销售的,在业务上该商品的可销售库存下降或停止销售,在财务上要做营业外支出的帐务处理。

日结作业应记录下原商品状态的库存移出量和新商品状态的库存移入量,这样在业务和财务对账时,利用日结作业数据就能清楚地找出商品状态变化的根源。

柯瑞德仓储货架小结:库存日结作业是物流中心非常重要的一项作业,却往往得不到重视,由于管理者的疏忽或作业程序不严格执行,当库存出了问题时,查找原因和处理都付出了极大的成本甚至影响了物流中心的正常运作。日结虽小,影响挺大,还望管理人员引起重视。

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